经过近9个月的研发调试,5月12日,公司项目管理信息系统二期在公司机关成功通过验收,标志着公司信息化建设取得又一个阶段性胜利,为实现最终目标奠定了良好基础。
股份公司经济管理部城云处长,股份公司财务部牛永辉处长,集团公司副总经济师兼经济管理部部长要文堂,集团公司共享中心主任魏永,北京清科锐华软件有限公司总经理万旻、技术总监陈亚飞出席验收会。公司在家班子成员、部门及以上领导、部分推广项目代表、各部门信息化人员共计50余人参加会议。会议由公司副总经理、总经济师纪飞主持。
会上,郑万高铁、太原地铁、贵南高铁广西段三个信息化推广项目分别围绕本项目特点汇报了项目管理信息系统使用情况。公司副总经济师蔡永茂汇报了系统成本归集、分析情况及三期预开发功能;北京清科锐华软件有限公司总监陈亚飞演示了劳务系统管理功能。
股份公司经济管理部城云处长用“五个实现”对公司项目管理信息系统作了评价,并就进一步做好项目管理信息化系统建设提了六点建议:
五个实现:一是实现了项目部基础业务线上代替线下,提高了工作效率;二是实现了专业业务管理,加工厂、拌合站、事业部等管理走在前沿;三是实现了手机端的操作;四是实现了自动产生各级报表、穿透查询数据来源;五是实现了制度创新和不断完善,具有三公司特色。
六点建议:一是系统首页建议使用地图形式展示各项目状态;二是要融合股份公司信息化业务需求;三是要提升业务准确度、规范使用业务术语;四是逐步完善系统逻辑性,责任预算要与合同挂钩;五是要优化合同审批流程,分权分级审批,明确各级责任;六是不断创新,优化管理,简化操作,提升工作效率。
股份公司财务部牛永辉处长对三公司信息化建设成绩给予了肯定,并提了四点建议:
一是信息化建设要注重制度建设、系统开发和流程再造的配合,将办公流、业务流、财务流、资金流融合到一起,打破部门之间的界限;
二是要注重系统开发的前瞻性;
三是要逐渐培养既懂业务又懂信息化的复合型信息化人才队伍;
四是要做好对接,真正意义上实现信息化系统数据的互联互通。
集团公司副总经济师兼经济管理部部长要文堂指出,三公司信息化建设先行先试,走在集团公司前列,系统功能强大,项目基本状况、资源状态显示清晰,成本归集及时、准确、可追溯,对于强化合同管理,推动项目管理提升具有重要意义,要坚定地推下去、应用好。集团公司共享中心主任魏永表示,下一步要加强项目管理信息系统与财务共享系统对接,确保早日落地。
北京清科锐华软件有限公司总经理万旻提出了下步工作的三个融合:管理和系统的融合,财务与业务的融合,内部和外部的融合,并表示将认真收集整理各位专家、领导提出的意见建议,同三公司一起把系统开发和完善好。
公司总经理刘晏斌针对信息化建设提了要求,信息化建设要持续改进深化;要推进落实,实现信息化建设与现场管理的互促互进;要充分认识到信息化发展趋势,紧跟更多的商业管理模式,主动与集团和股份公司信息化建设对接;要长抓不懈,确保信息化建设节点目标实现,进一步营造信息化管理氛围,进一步深化数据分析应用,进一步加强对弱势项目的帮扶指导。
公司执行董事、党委书记刘术臣就信息化建设下步工作提出了三点意见:
一是希望股份公司和集团公司继续支持三公司信息化建设;
二是在信息化系统开发上公司与软件公司是合作共赢关系,要共同成长提升;
三是要重点优化解决手机端数据录入、业财融合、系统实用性问题,要通过项目管理信息系统提升管理水平。
公司副总经理、总经济师纪飞做会议总结,并就下一步工作提了三点要求:
一是结合专家建议,做好系统优化工作;
二是结合工作清单,做好信息推广工作,确保圆满完成信息化各项节点任务;
三是结合公司需要,认真做好三期研发工作。